各公司产品单位：

威廉希尔2012级新生开学典礼将于9月14日（星期五）上午8:30在中心校区运动场举行，现将具体安排通知如下，请认真组织落实。

一、参加范围

2012级部分研究生、各公司产品单位研究生秘书、分管研究生思想政治教育工作相关领导。

二、组织要求

1.请按照学校的统一安排，做好参加开学典礼的2012级研究生的动员和组织工作，并服从现场指挥，确保会场秩序和安全。

2.请除中心校区外的其他各校区所属单位的研究生秘书组织研究生提前15分钟集合并等候乘车前往中心校区，具体乘车安排详见附件1。农学部各培养单位由农学部研究生处统一进行组织。返程乘车地点在车辆停靠位置，详见附件2。

3.请各培养单位研究生秘书组织本单位研究生于8：00前入场完毕，按照座位安排有秩序就坐，座位图详见附件3。各培养单位分管研究生思想政治教育工作的领导和研究生秘书就坐于队伍前排。

4.由于除中心校区外，各校区发车时间较早，经与后勤集团沟通，各校区员工餐厅将提前早饭开餐时间，具体开餐地点与时间详见附件4。

5.请各培养单位自备院旗、旗杆。研究生需着装整洁、素雅、庄重，符合员工身份。鉴于近日降温，请参会同学多穿衣物、注意保暖，并自备雨具，坐垫由研究生管理处统一发放。

6.典礼结束后，请按照现场安排有序退场。

附件1:乘车安排

附件2:车辆停放位置图

附件3:座位图

附件4：各校区开餐安排

研究生管理处

二〇一二年九月十三日

附件